Huishoudelijk Reglement van de Zeeuwse Ringrijders Vereniging
Meest recent vastgesteld in de Ledenraadsvergadering op 17-2-2012

Naam

Artikel 1

De vereniging draagt de naam: ZEEUWSE RINGRIJDERS VERENIGING, afgekort: ZRV

Leden

Artikel 2

Leden van verdienste en ereleden, die geen lid zijn van de vereniging, hebben een adviserende stem in de algemene vergadering.

De voorzitter

Artikel 3

a. Heeft de leiding van alle vergaderingen.

b. Is woordvoerder van de vereniging op alle officiële vertegenwoordigingen van de vereniging.

c. Draagt zorg voor naleving van statuten en reglementen.

De waarnemend voorzitter

Artikel 4

Hij is bij verhindering van de voorzitter diens plaatsvervanger en heeft als zodanig diens rechten en plichten.

De secretaris

Artikel 5

a. Hij notuleert alle vergaderingen en heeft tevens het recht het notuleren van de vergaderingen aan een derde te delegeren.

b. Voert de correspondentie van de vereniging en houdt van deze een afschrift.

c. Houdt een ledenregister bij van de afdelingen.

d. Beheert het archief en geeft inzage van de voor de afdelingen belangrijke zaken aan afdelingen en bestuursleden.

e. Brengt op de algemene jaarvergadering verslag uit.

f. Verricht in zijn functie alle werkzaamheden door het bestuur opgedragen

g. Wordt bijgestaan door een tweede secretaris.

De penningmeester

Artikel 6

a. Hij beheert geld en goederen van de vereniging.

b. Int contributie en inleggelden.

c. Verricht betalingen

d. Houdt overzichtelijk en nauwkeurig de boeken bij.

e. Doet aan het bestuur rekening en verantwoording zo vaak als het bestuur dit verlangt.

f. Geeft jaarlijks op de algemene jaarvergadering een staat van baten en lasten en doet rekening en verantwoording.

g. Verricht in zijn functie alle werkzaamheden hem door het bestuur opgedragen.

h. Wordt in zijn functie bijgestaan door een tweede penningmeester.

Notulen

Artikel 7

In de notulen moet worden vermeld:

a. Namen van de met kennisgeving afwezige leden en afdelingen in respectievelijk de bestuurs- en ledenraadsvergadering.

b. Genomen besluiten met verklaringen.

c. Het aantal voor- en tegenstemmers.

Geheimhouding

Artikel 8

Het bestuur is verplicht geheimhouding te betrachten waar dit nodig is. Schending van geheimhouding wordt in strijd met statuten en reglementen geacht.

Algemene vergadering

Artikel 9

a. De agenda vermeldt als regel de volgende punten: opening, notulen, ingekomen stukken, verslagen, bestuursverkiezingen, enz.

b. Bij behandeling van de in lid a. genoemde punten stelt de voorzitter de leden in de gelegenheid inlichtingen te vragen, welk zoveel mogelijk staande de vergadering behandeld worden.

c. Ondersteunende moties worden in de eerstvolgende bestuurs-, ledenraads- of algemene vergadering aan de orde gesteld.

d. Buitengewone algemene vergaderingen worden gehouden zo vaak het bestuur dit nodig acht of op schriftelijk verzoek van tenminste één/tiende (1/10) gedeelte van het totaal aantal leden.

Stemmingen

Artikel 10

a. Bij alle stemmingen beslist de volstrekte meerderheid van de aanwezige stemgerechtigde leden.

b. Indien bij verkiezing van personen de stemmen staken, vindt opnieuw een (her)stemming plaats.

c. Ieder stemgerechtigd lid is verplicht zijn stem uit te brengen met één van de woorden 'voor' of 'tegen' zonder enige toevoeging. Blanco stemmen worden ongeldig verklaard.

d. Bij schriftelijke stemming worden door de voorzitter 2 leden aangewezen, die de uitslag vaststellen.

Orde van de vergaderingen

Artikel 11

a. Bij afwezigheid van de voorzitter of diens plaatsvervanger beslist het bestuur wie de leiding heeft. Niemand neemt het woord, dan na toestemming van de voorzitter in volgorde van aanvraag.

b. Wanneer de voorzitter van mening is dat een onderwerp voldoende is toegelicht, kan hij de discussie hierover sluiten, na aan de voorsteller van het onderwerp gevraagd te hebben, of hij hierover nog het woord wil voeren.

c. Wanneer een spreker gebruik maakt van onbehoorlijke taal, of zich anderszins misdraagt, kan de voorzitter hem het woord ontnemen en hem zonodig het verdere deelnemen aan de vergadering ontzeggen.

d. Indien leden, welke in een functie verkozen worden, ter vergadering aanwezig zijn, wordt hem gevraagd of zij de benoeming aanvaarden. Hun antwoord wordt genotuleerd.

e. Aan niet aanwezig verkozen leden wordt binnen 3 dagen door de secretaris van hun verkiezing kennis gegeven. Binnen 8 dagen dienen zij te antwoorden. Doen zij dit niet, dan wordt aangenomen dat zij de benoeming niet aanvaarden.

Commissies

Artikel 12

a. Door het bestuur kunnen commissies worden ingesteld, welke het bestuur bijstaan in haar werkzaamheden.

b. De bevoegdheid van een commissie wordt bij bestuursbesluit geregeld..

c. De kascontrolecommissie bestaat uit 3 personen van verschillende afdelingen. Volgens rooster treedt in de kascontrolecommissie elk jaar 1 lid af.

Financiën

Artikel 13

a. In de ledenraadsvergadering worden de contributie en inleggelden voor het lopende verenigingsjaar vastgesteld. Voor een door het bestuur vastgestelde datum moeten contributie en inleggelden worden afgedragen.

b. Bestuurs- en commissieleden kunnen jaarlijks een door het bestuur vastgesteld bedrag voor normale onkosten ontvangen en bovendien kunnen zij gemaakte onkosten bij de penningmeester declareren.

Wedstrijden

Artikel 14

Onder wedstrijden, die niet buitenom de vereniging worden georganiseerd, wordt verstaan:

a. Alle wedstrijden georganiseerd door en in samenwerking met de ZRV.

b. Historisch gegroeide wedstrijden.

c. Wedstrijden van plaatselijke afdelingen.

d. Wedstrijden van maximaal 2 afdelingen tegen elkaar. Drie of meer mag niet, tenzij met toestemming van het bestuur. 
Deze wedstrijden dienen altijd aangevraagd te worden bij het bestuur.

e. Het is verboden deel te nemen aan 'zwarte wedstrijden'.

Onder een zwarte wedstrijd wordt verstaan:

- wedstrijden op openbaar terrein waarvoor geen toestemming is gevraagd aan het bestuur en waarvoor dus door het bestuur ook geen toestemming is verleend.

- wedstrijden op openbaar terreinwaarvoor wel toestemming is gevraagd aan het bestuur, maar waarvoor door het bestuur geen toestemming is verleend.

- wedstrijden op particulier terrein waaraan op welke manier dan ook voorafgaande aan de wedstrrijd publiciteit gegeven wordt.

Ringrijden buiten om de Z.R.V.

Alle wedstrijden ring- en of sjezenrijden welke niet op de ZRV kalender staan zijn in principe zwarte wedstrijden. In artikel 7 lid c  van de Statuten staat: Iedere lid is door zijn lidmaatschap verplicht toestemming te vragen aan het bestuur om deel te nemen aan wedstrijden, die georganiseerd worden buitenom de vereniging. Het moet dan ook duidelijk zijn, dat als het ZRV bestuur er achter komt dat er ZRV leden deelnemen zonder toestemming aan dit soort wedstrijden dat dit het einde betekent voor meerdere jaren van het ZRV-lidmaatschap.

De ZRV leden van de afdeling Zuid-Beveland mogen alle wedstrijden met ’t korte stokje meedoen, deze wedstrijden moeten dan wel op Zuid-Beveland verreden worden.

Slotbepalingen

Artikel 15

a. Ieder lid wordt geacht kennis te dragen van de statuten reglementen en besluiten van de vergadering.

b. In gevallen, waarin deze niet voorzien, beslist het bestuur.

c. Het bestuur is verplicht van deze beslissing in de eerstvolgende ledenraads- en algemene vergadering mededeling te doen.

d. Elke beslissing, die wijziging, aanvulling, of terzijde stelling van één of meer bepalingen van het huishoudelijk reglement ten gevolge kan hebben, dient als voorstel tot reglementswijziging te worden beschouwd en wordt met een advies van het bestuur in de eerstvolgende vergadering behandeld.

Wanneer een afdeling met een voorstel in een reactie op de najaarsbrief komt:

1. dat geen wijziging van het huishoudelijk of wedstrijdreglement tot gevolg heeft, kan omtrent dit voorstel door de ledenraad direct een besluit genomen worden;

2. dat wel een wijziging van het huishoudelijk of wedstrijdreglement tot gevolg heeft, dan wordt het voorstel doorgeschoven naar de ledenraad van het volgende kalenderjaar.